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Noteexpress,一款不错的国产文献管理软件

2016-12-01 CCL 研之成理

前言:

Endnote、Mendeley、Zotero、Papers这些都是出欧美团队之手,其实国内也开发出一些不过的文献管理软件。今天向各位介绍一款国产文献管理软件Noteexpress。按照常例,我将从4个方面对Noteexpress的基本功能进行介绍和评价。

1. 注册与安装

虽然Noteexpress不免费,但国内很多高校已经购买。如果你还是在校学生,恭喜你,校内基本可以免费注册、下载和使用。注册和安装步骤如下:1. 一般从学校图书馆端口进入Noteexpress下载页(理论上Noteexpress可以自动识别学校IP);2. 注册并下载安装;3. 打开软件,点击右上角登录。如下图1、2所示:

图 1

图 2

2.文献读取与导入

a.直接将PDF文件拖入软件:

PDF文件的读取能力强弱是衡量文献管理软件的一个重要指标。在介绍一款软件之前,我都会对其读取能力进行全面的衡量。衡量方法如下:(1)英文主流期刊:四篇不同年份的JACs(2015、2008、1993、1983)。Noteexpress顺利识别15、08年的JACs,而无法自动识别93年和83年的JACs。(2)专利:四篇专利(三篇美国专利、一篇中国专利)都无法识别。(3)中文文献和图书:“Noteexpress的杀手锏来了”,其对中文PDF文献的读取能力不是其他主流文献管理软件所能比拟的,彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等等让人糟心的问题(就凭这一点、很多人就爱上了她)。(4)英文图书:识别能力弱。具体识别情况见图3 。

图 3


b.从网页端导入:

首先需要安装Noteexpress的浏览器插件,这里以Chrome浏览器为例。首先在官网下载Noteexpress的浏览器插件,然后打开Chrome的扩展程序窗口,并将下载好的插件拖入Chrome,见图4、5。打开某一搜索窗口,比如知网,点击插件图标,将所需文献选择性导入Noteexpress,如图6。导入完成后在Noteexpress软件主界面点击下载,成功导入Noteexpress。Noteexpress宣称能够识别:百度学术、谷歌学术、知网、万方数据、国家图书馆、Sciencedirect、Pubmed等知名数据库。下面我分别以化学材料类几大常用数据库为例考察Noteexpress插件的网页识别能力,结果差强人意。可能因为是国产软件的缘故,其对知网、豆瓣等国内数据和网站的提取能力较强,对Web of Science、PubMed(时强时弱可能是网络环境的关系)、Google Scholar的批量提取能力很弱。

图 4


图 5


图 6


c.与其他文献管理软件的兼容性:

更换文献管理软件的成本总是很高。做研究的时间越长、文献越多,越发懒的更换。Zotero、Endnote、Mendeley之间的转换较为简单,相互也比较友好。而将其他管理软件中的文献导入Noteexpress则要费一番功夫。导入方法如下:

    1. 打开Endnote,在Endnote菜单栏中选择 Edit - Output Styles - Open Style Manager

    2. 打开style manager后,滑动列表选择“EndNote Export”

    3. 点击选择你需要导出到NoteExpress的文献

    4. 点击 File - Export (导出前请确认你的Output Styles选择的是EndNote Export)

    5. Endnote弹出对话框,指定文件保存位置和文件名,点击保存

    6. 打开NE,选择“文件 - 导入题录”(或使用快捷键Ctrl + M)

    7. 在NE的导入对话框中,选择文件保存位置,过滤器选择“EndNote Import”,选择导入文件夹,点击开始导入。

注意:这种方法导入的是题录,并不能将全文和附件拷贝过来。
3. 文献管理

既然是国产软件,其对中文文献和图书的管理能力很强。Noteexpress支持知网、百度学术、豆瓣、读秀等多种国内常用数据库或图书分享网站。通过插件实现一键完美存储。全中文的软件界面看着也很舒服。在其他方面,比如文件夹以及子文件夹的创建、笔记的添加都不逊色于国外主流文献管理软件。

4.文献引用

关于Noteexpress的文献引用能力,我将择期将其与Mendeley一起分析比较。敬请期待。

总结:

总体而言,Noteexpress更像汉化版的Endnote。特点是对中文文献的非常友好,不会出现其他国外软件长出现的乱码、识别困难的现象,所以如果你平时浏览和收藏的中文文献和书籍很多,建议选择Noteexpress。虽然也还有一些待改善之处,但Noteexpress任不失为一款不错的文献管理软件。各位多支持哦(我们保证没收Noteexpress的好处)。因为只有多支持,他们才更有动力去进步和完善。



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